Otsikot
Otsikot täytyy muotoilla tekstinkäsittelyohjelmassa valmiina olevilla otsikkotyyleillä (jotta niiden avulla voisi tehdä sisällysluettelon ks. kohta sisällysluettelo).
Suomenkielisessä Wordissä nämä käytettävät tyylit ovat Otsikko 1, Otsikko 2 jne. (englanniksi ja OpenOffice:ssa: Heading 1 ja Heading 2). Otsikkotasoja on yleensä käytettävissä yhdeksään asti, mutta yleensä proseminaarissa ja sitä pienemmissä kirjoitelmissa kannattaa käyttää vain kahta ylintä. (Huom. Voit kirjoitelmaa luonnostellessasi käyttää alempia otsikoita ja hyödyntää niitä jäsentämisessä, poistat sitten pikkuotsikot, kun asiat ovat suunnilleen paikoillaan tekstissä.)
Jotta saat otsikot automaattisesti numeroitua tee näin:
Siirrä kursori otsikko-tyylillä muotoiltuun otsikkoon.
Valitse Muotoile-valikosta Luettelomerkit ja numerointi ja valitse Monitasoinen-välilehti.
Valitse numerointitapa, joka sisältää tekstin "Otsikko 1", "Otsikko 2" ja niin edelleen, ja valitse sitten OK. (ks kuva alla, sinisellä merkitty vaihtoehto)
Voit muuttaa otsikkotyylien muotoilua esim. seuraavasti:
Siirrä kursori otsikko-tyylillä muotoiltuun otsikkoon.
Avaa Tyylit ja muotoilut -ruutu alla olevan kuvan painikkeesta: [kuva hukassa...]
Avaa muotoiluruudulla valitun tyylin alasvetovalikko viemällä hiiri tyylin nimen päälle ja klikkaamalla seuraavassa kuvassa merkittyö nuolta:
4. Valitse alasvetovalikosta kohta "Muokkaa...", jolloin avautuu seuraavan kuvan ikkuna:
4. Valitse alasvetovalikosta kohta "Muokkaa...", jolloin avautuu seuraavan kuvan ikkuna:
5. Ruksaa ikkunasta kuvassa ympäröity kohta: "Päivitä automaattisesti" ja klikkaa OK
6. Toista tämä kaikille (molemmille) käyttämillesi otsikkotyyleille.
7. Nyt voi valita esim. jonkin 1. tason otsikon (valitse koko kappale) ja muotoilla sen fontin muotoon "Kaikki isolla", ja samalla automaattisesti kaikki ja myös tulevat 1. tason otsikot ovat kirjoitettu isolla kirjaimella, kuten Latomaa & Kemppainen neuvovat!